Empfangs- und Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Mit Berufserfahrung
Description

Wir gestalten die Mobilität von morgen! pepper ist weltweit der erste digitale OEM in der Automobilindustrie für Retrofitting und elektrische Neufahrzeuge. Wir sind ein engagiertes Team von mittlerweile mehr als 100 Mitarbeiter*innen an vier Standorten. Uns alle verbindet, dass wir mit unseren nachhaltigen Technologien und innovativen Produkten aktiv einen Beitrag zum Klimaschutz leisten wollen.

Dafür braucht unser Team am Standort Denkendorf bei Ingolstadt Unterstützung: Wir suchen einen engagierten, positiven und serviceorientierten Empfangs- und Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – auch in Teilzeit (min. 25 Std.) möglich.

Du suchst ein Umfeld, in dem Du gestalten kannst und das Eigeninitiative zu schätzen weiß? Dann bist Du bei uns genau richtig:

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team als „erstes Gesicht“ für unsere Besucher und alle Kollegen. Du bist eine wichtige Schnittstelle für alle Bereiche des Unternehmens. Deine Hauptaufgaben sind:

  • Du nimmst Besucher, Anrufer und Geschäftspartner freundlich und sympathisch in Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du organisierst die Prozesse und Arbeitsabläufe im Backoffice und entwickelst sie bei Bedarf oder auf eigene Initiative laufend weiter.
  • Du betreust unseren Fuhrpark und bist verantwortlich für das Reisemanagement.
  • Zusammen mit den verschiedenen Fachbereichen gestaltest und optimierst Du das pepper Intranet.
  • Du koordinierst die Belegung der Besprechungsräume und bereitest sie für Meetings und Schulungen vor.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Verwaltung.

Was wir dir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub,
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich
  • Vom ersten Tag an Firmenlaptop und Firmenhandy
  • Unbürokratische Lösungen zu mobilem Arbeiten
  • Poolfahrzeuge mit Elektroantrieb für Dienstreisen
  • Moderne Büroräume mit hochwertigen, ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
  • Kostenlos Tee, Kaffee, Süßigkeiten und Obst
  • Monatliche Team-Events
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Bei pepper sind wir per Du! Wir leben eine offene und kommunikative Firmenkultur, die viel Platz für eigene Gestaltungsspielräume bietet. Hier darfst und sollst Du etwas bewegen! Bei pepper bist Du keine Nummer, sondern ein „Wunschkind“! (O-Ton unseres CEO Andy Hager).

Bist Du pepper?

Folgende Grundlagen solltest Du auf jeden Fall mitbringen:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in der Hotellerie.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit.
  • Du besitzt eine positive und freundliche Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und eigenständig.

Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!

Du hast Interesse daran? Dann schicke Deine vollständige Bewerbung an
recruiting@peppermotion.com.

Weitere Infos

  Standort: Denkendorf bei Ingolstadt
  Starttermin: Ab sofort
  Eintrittsart: Mit Berufserfahrung

Ansprechpartner

  Ansprechpartner: Carmen Müller-Nuspl
  Telefon: +49 8466 9041233
  Mail: recruiting@peppermotion.com

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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